Betrugsfälle, Verschwendung und Irrtümer mit Technologie aufdecken

Galvanize

Da Organisationen eine langfristige Erholung von COVID-19 anstreben, ist es von entscheidender Bedeutung, über angemessenes Betriebskapital zu verfügen. Wie aber lassen sich Betrugsfälle, Verschwendung und Irrtümer aufspüren - insbesondere dann, wenn Verkäufer, Auftragnehmer und Mitarbeiter unter erhöhtem wirtschaftlichen Druck stehen?

Während sich Erholung und Aufschwung nach der Pandemie noch hinauszögern können, sind Kosteneinsparungen dringend erforderlich. Und ganz gleich, ob Sie im privaten oder öffentlichen Sektor tätig sind, zweifellos verliert Ihre Organisation durch Betrug, Verschwendung und Irrtümer Einnahmen in einer bestimmten Höhe.

Die Association of Certified Fraud Examiners (ACFE) schätzt, dass Organisationen weltweit 5 % ihrer Erlöse durch Betrugsfälle verlieren. Allein im Jahr 2019 leisteten US-Behörden mehr als 175 Milliarden Dollar an unzulässigen Zahlungen (z.B. durch Überweisung falscher Beträge oder Zahlungen an nicht berechtigte Personen).

Wie hoch könnte der Verlust Ihrer Organisation demnach sein? Wir möchten, dass Sie in der Lage sind, diese Frage zu beantworten – und selbstverständlich, solchen Verlusten von vornherein vorzubeugen. Aus diesem Grund haben wir unsere über 30-jährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit den vier größten Wirtschaftsprüfungsgesellschaften (Big Four) sowie 6.000 Prüfungs- und Finanzabteilungen weltweit genutzt, um unser Quick-Start-Paket zur Kostenkontrollezu entwickeln.

Basierend auf den maschinellen Lernfunktionen von ACL Robotics kombiniert das Quick-Start-Paket zur Kostenkontrolle 18 prompte ROI-Analysen miteinander, um Organisationen bei der Suche nach Betrugsfällen, Verschwendung und Irrtümern zu entlasten und finanzielle Verluste schnellstmöglich zu stoppen. Bevor wir aber auf die Vorteile eingehen, wollen wir uns zwei Mythen ansehen, durch die Organisationen im Ungewissen bleiben.

1. Unser ERP-System reicht aus

ERP-Kontrollen funktionieren hervorragend, wenn die Prozesse und Daten einwandfrei sind. (Hinweis: Sie sind niemals einwandfrei.) Wenn bei Ihrer Kreditorenbuchhaltung eine Rechnung eingereicht wird, die in zwei Tagen fällig ist, weil sie einen Monat lang auf dem Schreibtisch eines Managers lag, oder wenn nach einer Datenintegration doppelte Lieferantendatensätze vorhanden sind, erkennen Sie, dass Fehler und Irrtümer recht häufig auftreten.

2. Unsere Inkassodienst kümmert sich darum

Inkassodienste sind dazu angehalten, Betrug, Verschwendung und Irrtümer aufzudecken, aber nicht, Ihnen bei der Behebung solcher Problemen zu helfen. Deren Geschäftsmodell baut darauf auf, Ihre Irrtümer und erlittenen Betrugsfälle aufzudecken und einen Teil der zurückgewonnenen Erlöse einzubehalten – nicht darauf, die Verbesserung Ihrer Prozesse voranzutreiben. Und wenn Sie Ihre Daten einem Inkassodienst übergeben, wissen Sie dann, wie sicher sie tatsächlich sind?

Nachdem wir nun einige Mythen erörtert haben, kommen wir zu den Fakten: Wir haben Hunderte von Organisationen dabei unterstützt, Einnahmen zurückzugewinnen, die sie an interne und externe Dritte verloren hatten.

Während Sie sich durch die von ACL Robotics generierten Ergebnisse arbeiten, zeigt das Dashboard die aktuellen Werte für den ROI und die Einsparungen an.

„Wenn Organisationen das COVID-19 bedingte Krisenmanagement hinter sich lassen und in den Aufschwungmodus schalten, werden Bemühungen zur Kostensenkung im Mittelpunkt stehen.”

Beispiele aus der Praxis für schnell zurückgewonnene Gelder

Bevor wir zu den Vorteilen der Lösung kommen, stellen wir Ihnen fünf Kunden vor, die mit der Galvanize-Software rasch Umsatzeinbußen, Betrugsfälle und Irrtümer aufdecken konnten:

  1. Ein weltweit tätiger Hersteller von Landwirtschaftsmaschinen stellte unmittelbar Betrugsfälle von insgesamt 3,6 Millionen US-Dollar fest. Über viele Jahre erhielt ein Wartungsmanager Bestechungsgelder von Lieferanten für das Ausstellen gefälschter Rechnungen. Diese konnten aufgrund einer unregelmäßigen Kennzeichnung nach dem Benfordschen Gesetz festgestellt werden: die Daten zeigten einen ungewöhnlichen Anstieg von Rechnungen, die mit den Ziffern „47“ begannen.
  2. Eine Universität setzte unsere Lösung ein und deckte ein Komplott zur widerrechtlichen Aneignung von IT-Hardware im Wert von über 350.000 US-Dollar auf. Als das Programm erweitert wurde, konnten bei der Prüfung der Einhaltung von Zuschüssen über 100.000 Dollar an doppelten Rechnungen und 200.000 Dollar an Einsparungen ausgemacht werden.
  3. Ein 18 Milliarden Dollar schwerer Materialhersteller sah sich verdächtige Kreditorenzahlungen und Rechnungen genauer an. Durch einen Abgleich Hunderter risikoreicher Schlüsselwörter mit den Rechnungsdaten ließ sich feststellen, dass ein Mitarbeiter die Harvard-Studiengebühren seines Kindes abrechnete. Ein anderer Angestellter hatte einem Unternehmen, das ihm selbst gehörte, Aufträge zugeteilt.
  4. Durch den Einsatz der Erkennungsfunktion für Ausreißer von ACL Robotics fand ein Kunde aus dem Gesundheitswesen heraus, dass ihm für medizinische Verbrauchsgüter das Dreifache des Durchschnittspreises in Rechnung gestellt wurde. Niemand bemerkte die Abweichung, denn der Verkäufer hatte die Anzahl der pro Karton versandten Einheiten geändert. Das ERP-System zeigte diese Diskrepanz nicht an.
  5. Ein Dienstleistungsunternehmen, dessen Leiter der Internen Revision ständig „geschäftlich“ in Städte reiste, in denen es gar keine Niederlassungen gab, konnte rasch erhöhte Ausgaben ermitteln. Bei den Untersuchungen stellte sich heraus, dass der fußballbegeisterte Manager Sportveranstaltungen besuchte.

Wenn Sie weitere praktische Beispiele für den Einsatz des Quick-Start-Pakets zur Kostenkontrolle erfahren möchten, hören Sie sich die Episode 3 unseres Podcasts „Office Hours“ an.

Mit dem Analyseprogramm zur Kostenkontrolle lassen sich Fehler wie doppelte Zahlungen und fehlerhafte Rechnungen schnell und einfach feststellen.

Die Vorteile unseres Quick-Start-Pakets zur Kostenkontrolle

Wir haben bereits verdeutlicht, dass Sie einen schnellen Return on Investment (ROI) erzielen werden, indem Sie Gelder rasch wiedergewinnen. Nachstehend finden Sie fünf weitere Pluspunkte.

1. Unterstützung durch Experten

Unser Team unterstützt Sie bei der Freigabe Ihrer Daten in unserer sicheren Cloud-Umgebung und wendet anschließend unsere 18 Analyse-Tools an. Sie können unmittelbar mit der Suche nach problematischen Ereignissen beginnen und Gelder zurückgewinnen. Hierzu benötigen Sie weder IT-Unterstützung noch einen Datenwissenschaftler.

2. Mehr Gelder wiedergewinnen und sich weniger wundern

Überwachen Sie Ihre gesamten Transaktionen völlig mühelos, sodass fehlerhafte und unzulässige Zahlungen nicht länger nach außen dringen und Sie Ihr Geld schneller wieder zurückerhalten.

3. Daten, Daten und nochmals Daten

Von Wohnsitz- und Geschäftsadressen bis hin zu Angaben über öffentliche Ausgaben der US-Behörden und Zensusdaten haben Sie Zugriff auf zahlreiche vorhandene ACL Robotics-Skripte.

4. Vielseitiges Toolkit

Stellen Sie sich das Paket als Ausgangspunkt für ein vollständiges Programm zur Überwachung Ihrer Ausgaben und Kontrollen vor. Mit diesen Tools lassen sich etwa auch Umsatzverluste, die Einhaltung von Steuervorschriften, der Abgleich von Leistungen oder unzulässige Ausgaben im Zusammenhang mit Einkaufskarten analysieren.

5. Leicht verständliche Ergebnisse

Ihr Team erhält direkt transparente Berichte, sodass Sie Ihren Stakeholdern und dem Vorstand die Kapitalrendite unmittelbar aufzeigen können. Das Analyseprogramm lässt sich ganz leicht optimieren, anpassen und selbst in die Hand nehmen.

Wenn Organisationen das COVID-19 bedingte Krisenmanagement hinter sich lassen und in den Aufschwungmodus schalten, werden Bemühungen zur Kostensenkung im Mittelpunkt stehen. Anstatt aber Personal zu entlassen oder Einstellungen auszusetzen, Marketingbudgets einzufrieren oder Mitarbeiterprogramme zu kürzen – wäre es nicht erfreulich, Gelder ausfindig zu machen, die Ihnen rechtmäßig zustehen?

Produkt-Information:

QUICK-START-PAKET ZUR KOSTENKONTROLLE

Powered by ACL Robotics

Entdecken Sie:

  • Alle Funktionen, die im Paket enthalten sind
  • Die Details zu den Vorteilen und der Quick-Win-Analyse
  • Die verfügbaren Add-Ons und weitere Gesichtspunkte

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